職位描述
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會務接待專員
崗位職責:
1、 跟進當日會議室情況,隨時跟進臨時需求;針對每間會議室提前半小時保證開啟連接,會議物資擺放,茶水、果盤準備等開場工作完成;
2、會議期間進行會服工作,響應臨時需求,議室結束后進行收尾工作;
3、前臺電話接聽需求并響應跟進、日常巡查報障;
4、巡查會議室檢查會議室環境(間隔一小時巡查一次):議室麥克風電量檢查是否可正常使用、物資的擺放、線槽檢查、設施設備的檢測、文印室環境檢查整理、打印機紙張檢查并補充、公共區域、檢查樓層凈化器保持開啟狀態、茶水間巡查、燈光、設備及公區設備故障排查(如有故障及時保障同步并跟進處理),前臺表格填寫;
5、協助辦公室樓層會議工作,如:辦公區域整理、快件搬運、會議接待支持、崗位頂崗、其他臨時事項響應協助;
6、咖啡機清洗,茶水間整理,物資補充及添加;清洗茶壺和叉勺、餐具、杯具清洗消毒,并擺入消毒柜進行消毒;
7、做好當日會務倉庫整理及物資入庫,會議室關檔工作,并回收和補給物資填寫記錄表;
8、工作數據匯總登記,輸出每日工作日志及明日會議情況;協助處理周報、月報等數據統計工作。
崗位要求:
1、26周歲以下,凈身高168cm以上,統招大專學歷,形象好氣質佳,空乘專業優先;
2、有會議接待、商務禮儀、講解工作經驗優先考慮;
3、普通話標準,口齒清晰,具有良好的語言表達及溝通能力,持普通話等級證書;
4、做事細致,思維敏捷,有較強的承壓能力;
5、熟悉掌握電腦操作,熟練使用Office系列辦公軟件;
6、有優秀的團隊合作精神和抗壓能力。
上班時間:8:00~17:00/9:00~18:00/10:00~19:00,入職即購買六險一金,包吃
工作地點
地址:廣州天河區廣州-天河區寺右萬科中心


職位發布者
蘇經理HR
廣州市萬科物業服務有限公司

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